会議室のご利用について

以下の目的をもつ東山区内に居住する人を中心に構成された団体

1. 地域の自治、自主活動（コミュニティづくり)
2. 地域の防火・防災活動
3. 地域の福祉活動
4. 地域交流

※個人での利用はできません

※政治・宗教団体、営利活動を伴う団体(教室関係、物品等の陳列・販売・宣伝を行うなど)の利用はできません。

※利用が管理委員会の利用と重複した場合は、管理委員会の利用が優先します。

　 (その場合は、利用許可を取り消しさせていただきます)

※駐車場はありません。公共交通機関をご利用ください。

※防音装置はありませんので、各自ご配慮をお願いします

1. 会議室1
2. 会議室2
3. 地域交流スペース
4. ボランティアルーム

※同時に複数の部屋のご利用も可能です

お使いいただける備品として、裁断機・印刷機・丁合機・紙折機・プロジェクター・スクリーン・OHP・DVDデッキ・ラジカセなどがあります。

利用料　　1部屋につき、2時間まで1,000円

　　　　　以降1時間単位で500円の追加料金　※備品の使用は無料です。

利用時間　9時～21時

休館日　　年末年始

1. 団体登録
   「利用登録申請書」を提出いただき、利用の可否を決定します。
   　(通常1週間以内に決定します)
   
2. 利用申込み
   利用登録許可後、窓口に「利用申込書」を提出してください。
   
3. 利用申込に際しての留意点

• 利用申込みは窓口でのみ受け付けます。電話・FAX・郵送での申し込みはできません。
• 窓口対応時間は9時～17時です。(土日祝日、年末年始を除く)
• 利用時間は、1時間単位です。
• 利用が土日・祝日・17時以降の場合は、事前(窓口対応時間内)に鍵を受け取り、部屋の開閉管理を各自責任をもって行っていただきます。鍵は利用後、速やかに(窓口対応時間内)返却してください。
• 利用料の支払いは、利用終了後です。
• 利用申込は、利用する日の属する月3ヶ月前の初日から受け付けます。（例：4月に部屋を借りたい場合、1月1日～申込可能）

• 設備・備品類はていねいに取り扱ってください。
  また、使用後はもとあったところに戻してください。
• 使用後、テーブル・椅子は元の状態に戻してください。
• 館内での飲食は自由ですが、食べこぼし等のないようにお願いします。
• 出たゴミは必ず持ち帰ってください。
• 節電に努めてください。
• ガスの使用後は、必ず元栓をお閉め下さい。

以下の場合は、利用を取り消し、団体登録を抹消することがあります。

1. 他の利用者、来館者及び近隣住民に迷惑をかける行為、並びにその恐れのある物品等を持ち込むこと
2. 許可なく政治・宗教活動及び物品の陳列・販売・宣伝等営利活動を行うこと
3. 許可なく館内の什器・備品を使用すること及び持ち出すこと
4. 所定の場所以外での喫煙、その他防火上支障のある行為を行うこと
5. 施設、付属設備等を破損もしくは滅失すること
6. 館の利用が継続して5日を超える場合
7. 管理委員会委員長の指示に反するとき
8. 虚偽、その他不正な手段により利用許可を受けたとき
9. その他、館の運営上支障があると認められる場合

問い合わせ先　　「やすらぎ・ふれあい館」管理委員会

　　　　　　　　　事務局　　東山区社会福祉協議会

　　　　　　　　　　　TEL. 075-551-4849